La version 2.18 d'Élap Finance introduit une modification importante concernant les habilitations des utilisateurs.
Avec cette version, les autorisations d’accès aux organisations budgétaires ne sont plus annualisées.
Un utilisateur ayant accès à une organisation budgétaire possède l'accès sur tous les exercices.
Pour un nouvel utilisateur, il n’est plus nécessaire de procéder à la configuration de son profil sur chaque exercice.
Quels sont les paramètres qui seront appliqués suite à la mise à jour ?
Les utilisateurs récupèrent les habilitations paramétrées tout exercice confondu.
Si un utilisateur a accès à une organisation budgétaire (OB) sur un exercice donné, même antérieur à 2025-2026, alors il retrouve cet accès sur tous les exercices.
Exemple :
Un utilisateur a eu accès à l'OB1 en 2021.
En 2022, il a changé de service et s'est vu retirer le droit à OB1 sur 2022 tout en le conservant sur 2021, puis a obtenu le droit à OB2 sur 2022.
Après la mise à jour v2.18, il conserve son accès à OB2 et aura accès à OB1 pour tous les exercices.
L'accès à une OB sur au moins un exercice se transforme donc en accès autorisé à cette OB de manière pluriannuelle.
De ce fait, nous vous préconisons d’effectuer un contrôle des habilitations par organisations budgétaires de vos utilisateurs après la mise à jour.
Cette modification nécessite également une mise à jour de certains reports personnalisés.
Veuillez signaler au support tout dysfonctionnement constaté.